सेमल्ट से गाइड: योजना वेबसाइट की सामग्री के लिए नौ कदम

दूसरों के साथ सहयोग करते समय, वेबसाइट के मालिकों के लिए अपने उपयोगकर्ताओं के लिए सामग्री की योजना बनाना और विकसित करना मुश्किल हो जाता है। हालांकि, वेबसाइट सामग्री को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करना अभी भी हमेशा संभव है

मैक्स बेल, सेमल्ट के ग्राहक सफलता प्रबंधक, सही सामग्री प्राप्त करने और प्रकाशित करने के लिए एक गाइड के रूप में नौ चरणों का पालन करने की सलाह देते हैं

1. वर्तमान कॉपी का मूल्यांकन करें

कुछ और करने से पहले, वर्तमान प्रतिलिपि का मूल्यांकन विवेकपूर्ण है क्योंकि यह उन त्रुटियों या चीजों की पहचान करता है जिन्हें अपडेट करने की आवश्यकता होती है। सामग्री को वर्गीकृत करना और इन समूहों के लिए विशिष्ट उद्देश्यों को निर्दिष्ट करना यह सुनिश्चित करना आसान बनाता है कि साइट केवल मूल्यवान सामग्री वितरित करती है।

2. टारगेट ऑडिएंस को पहचानें

एक व्यवसाय को पता होना चाहिए कि सामग्री बनाने से पहले यह कौन बोल रहा है। लक्षित दर्शकों को समझना या पहचानना योजना के दौरान स्पष्टता प्रदान करने में मदद करता है। यह अनुमान लगाता है कि क्या जानकारी को शामिल करने का इरादा आवश्यक है या पर्याप्त स्पष्ट है। यह प्राथमिक, द्वितीयक और तृतीयक दर्शकों की भी पहचान करता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि साइट अपने सभी आगंतुकों के लिए पूरा करती है।

3. साइटमैप का उपयोग करें

साइटमैप ब्लूप्रिंट के रूप में कार्य करता है। इसके बिना, कोई साइट अपने सभी उद्देश्यों को पूरा नहीं कर सकती है या अपने संबंधित पृष्ठ पर सामग्री निर्दिष्ट नहीं कर सकती है। कई अलग-अलग कार्यक्रम और सॉफ्टवेयर सूट एक वेबसाइट पर जानकारी को डिजाइन और व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए मौजूद हैं। ऐसे उदाहरण Microsoft Word में संगठन चार्ट और मुफ्त क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म XMind टूल जैसे हैं। यह देखने के लिए कि क्या एक पृष्ठ में यह सब हो सकता है या उपपृष्ठ की आवश्यकता हो सकती है, थोक सामग्री से शुरू करें। यह सब करने से, वेबसाइट पर आइटम्स को प्राथमिकता और पुनर्व्यवस्थित करना संभव हो जाता है।

4. दूसरों के साथ सहयोग करना

समीक्षा और संपादन में अन्य लोगों को शामिल करना यह गारंटी देता है कि सामग्री में कोई व्याकरण संबंधी त्रुटियां नहीं हैं और दूसरों के लिए समझ में आता है। सहयोग अन्य पक्षों को योगदान करने की अनुमति देता है। सभी सामग्री के लिए एकल फ़ाइलें इन इंटरैक्शन की संभावना को सीमित करती हैं और सामग्री डेवलपर्स को इससे बचने की आवश्यकता होती है। Google डॉक्स और जम्पचर्ट वेबसाइट सामग्री सहयोग उपकरण हैं जो कई उपयोगकर्ताओं को प्रतिक्रिया प्रदान करने की अनुमति देते हैं।

5. वर्सेज सेलिंग स्टोरी बताना

कुछ लोगों को लगता है कि उनकी वेबसाइटें व्यवसाय की कहानी के बारे में बात करने का मौका देती हैं। इसके विपरीत, इसे अन्य लोगों की कहानियों को बताना चाहिए जिन्हें साइट पर पेश किए गए उत्पादों या सेवाओं के साथ संलग्न होने से लाभ हुआ हो। यह सब मायने रखता है और एक समझदारी से कहा गया है। उत्पाद या सेवा को उपयोगकर्ता को मिलने वाले लाभों के रूप में आसानी से पढ़े जाने वाले बिंदुओं के साथ एक आवश्यकता अंतर को भरने की जरूरत है।

6. मनुष्य और खोज इंजन के लिए लिखें

व्यवसाय को कई कीवर्ड सामग्री में नहीं डालना चाहिए, इस बिंदु पर कि यह अपना अर्थ खो देता है या अपठनीय हो जाता है। पाठ में इन शब्दों को शामिल करना स्वाभाविक रूप से यह सुनिश्चित करता है कि पाठक सामग्री देखेंगे। इसके अलावा, कोर कीवर्ड को बदलने के लिए सिमेंटिक कीवर्ड का उपयोग करना सामग्री के मूल अर्थ को नहीं बदलता है।

7. एक्शन ओरिएंटेड कॉपी बनाएं

सामग्री के अंत में, एक पाठ होना चाहिए जो आगंतुकों को बताए कि उन्हें आगे क्या कदम उठाना चाहिए। एक ईमेल पता या संपर्क पृष्ठ लिंक उपभोक्ताओं के लिए एक आसान कार्रवाई की अनुमति देता है जबकि व्यवसाय अभी भी उनके दिमाग में सबसे ऊपर है।

8. दृश्य अपील

सहायक छवियों, चार्टों और चित्रों को शामिल करना यह सुनिश्चित करता है कि कॉपी जितनी उपयोगी हो उतनी अच्छी दिखती है। बड़े पुल उद्धरणों या प्रशंसापत्रों के साथ पाठ को तोड़ना, या बुलेट सूचियों का उपयोग करना उन उपयोगकर्ताओं के लिए काम में आता है जो ग्रंथों के माध्यम से देखने का विकल्प चुनते हैं। कॉपी की विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए कॉपी के टाइपफेस की महत्वपूर्ण भूमिका होती है।

9. समय सीमा

व्यक्तियों और टीमों के लिए ठोस समय सीमा तय करना यह सुनिश्चित करता है कि परियोजनाएँ पटरी पर रहें। ऐसा करने का एक तरीका यह है कि सामग्री निर्माण को प्रासंगिक विखंडनों में समूहबद्ध किया जाए और एक समय में एक पर काम किया जाए। लगभग खंड पहले के बीच होना चाहिए क्योंकि यह टोन सेट करता है और यह पहचानता है कि परियोजना की प्रगति के दौरान क्या ध्यान केंद्रित करना है। हितधारकों के साथ समीक्षा के लिए काम जमा करने के लिए, और साइट में सभी सामग्री को संकलित करने के लिए समय सीमा स्थापित करने में मदद करता है।

निष्कर्ष

वेबसाइट की योजना बनाने और रणनीति को लागू करने के लिए समय की आवश्यकता होती है। इस तरह, साइट पर गुणवत्ता और त्रुटि-मुक्त सामग्री प्रस्तुत करना आसान हो जाता है।